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公章在外防私盖,章管家强力保障在外用章安全

印章虽小,事关重大。众所周知,企业印章是企业身份和权力的证明。盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。企业印章如被他人盗用或冒用,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。

然而据统计,目前我国实体印章存量已经超过3亿枚,中国每年因公章原因造成的直接经济损失高达1274亿元。于此,便有不少中高层管理者因为印章私盖盗用而被牵连追责;由上海建业科技研发的章管家,凭借公章在外防私盖,已越来越多地被工程、地产企业使用。

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章管家:独有玄武防卫系统 助力企业用章严密监管

章管家独有玄武防卫系统:全自动盖章、天眼技术、一盖一码、文档扫描等技术,给予实体印章最安全的防护。不仅如此,章管家还基于物联网技术,采用智能硬件+管理平台+App相结合的模式,致力于解决企事业单位印章多、印章分散、印章外带、违规用章、合同混乱等问题,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。同时它也提供了开放接口,方便和企业ERP、OA、BPM等各业务系统进行联动,让实体印章搭上万物互联的快车,帮助企业中高层管理者抵御盖章风险,提高用章效率。

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传统实体印章的管理和使用大部分存在于线下,现行的公章管理模式本质上都是“人+制度”,公章被盗用、乱用等现象普遍,缺乏行之有效的监管和保护。章管家通过“决策制定 → 贯彻执行 → 信息反馈 → 辅助决策”, 最终达到控制企业业务风险的目的。所以,公章在外防私盖,用章管家,就可以轻松解决异地用章及外带印章存在的困难与风险,大幅提升各分子公司在外地开展业务的用章效率,节约用章管理成本,加强印章安全管控,在高效管理公章的同时,极大地提升了工作效率。

章管家企业应用受市场认可,智能印章成未来趋势

“公章在外防私盖,用章管家”已经得到众多企业的认可,目前已有中天集团、正荣集团、中交建设、南通三建等数百家企业成为了章管家的用户,覆盖建筑、房产、金融、政府、安防、能源、商务服务、医疗等众多领域,积累了丰富的服务经验和多次好评。其中多家企业中高层强烈要求子公司复购或推荐给合作单位,充分见证了章管家已经成为了众多中高层管理不可多得的用章监管好帮手。

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此外,公章在外防私盖,用章管家还能够为客户提供专业的咨询、实施、培训和支持等服务,及时解决客户在使用中遇到的各种问题,确保系统成功实施落地。

“互联网+”背景下,企业管理手段也在不断进步,传统的印章管理办法正在迎来新的变革。章管家智能化的管理方式让公章有了“看”的能力,为企业中高层管理者带来新的感知,成为管理视角的延伸。所以公章在外防私盖,用章管家就全面解决了用章安全和用章效率的问题,为企业经营管理保驾护航。

责编:汉网

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