当前,互联网时代的趋势不可阻挡,从昔日的实体商店采办到今日的网上一站式采购,越来越多的单位逐渐终结采购人员“跑腿办事”的历史。作为关乎国计民生的财政支出端口,随着各行各业的互联网+全面深化改革不断向纵深推进,推动政府采购全面电子化也在紧锣密鼓地进行中。
作为国内互联网企业的代表,近日京东与用友联手发布首个贯通“互联网+政府采购” 全业务、全流程的政府采购服务平台—— “智慧政采解决方案”,成为深化政府采购电子化的最佳选择。
京东联合用友发布“智慧政采”平台
从发布产品来看,“智慧政采”平台利用云计算、大数据、电商平台技术、财务管理技术等,将事前预算编制、计划备案,事中线上采购,事后履约验收、以及国库支付等环节进行全流程数据打通,并通过技术手段嵌入物流、金融等基础设施服务模块,实现政府采购全流程的电子化。
聚焦采购+履约全流程 直击传统政采痛点
“有些地区货物验收、资产入库等流程仍需人工采集数据录入。”“忘报销、忘签收等影响正常入账的情况很常见。”“有时候甚至会出现商品与订单型号偏差等现象。”走进某省政府采购中心,一位相关负责人向记者介绍道。
据行业专家介绍,以往软件供应商在搭建政府采购商城时,囿于电商技术、平台运营经验和面对海量商品管理经验的不足,仅能满足采购单位简单的线上采购,但随着越来越多商品供应商不断接入政府采购商城,其系统在管理供应商的能力和效率上已出现明显问题,在采购数据的全流程打通上也很难满足政府需求。
京东与用友的此次携手,通过优势互补,解决了传统政采遇到的诸多问题。京东作为国内领军的电商平台,有丰富的商品管理和电商运营经验,以及基础设施资源,同时,多年的政府采购服务经验,让其对政府的采购流程和需求理解深刻。而用友是亚太区最大的管理软件和中国领先的企业云服务提供商,同时也是中国最大的公共财政管理软件和服务提供商,在公共财政管理、政府采购等领域具有行业领先的专业、技术、服务、经验积累。就此,双方的合作让智慧政采无论从前端的商城系统搭建,到后续的履约流程的设计,以及全流程信息流的打通,都能高效、快速地完成,满足政采全流程电子化的改革需求。
打通“智慧政采”全链条 开放赋能实现多方共赢
全程电子化采购为政府采购带来的效益提升是惊人的。按照从合同、配送到支付对账、资产入库各环节可节省0.5~1小时不等的时间来计算,全流程电子化采购共可节省约162000小时的时间。以正常的8小时工作制计算,可节约20250人天,成为政府采购降本增效的最佳助力。
京东集团副总裁、大客户业务负责人宋春正
事实上,在“智慧政采”中获益的也不仅仅是政府,京东的物流、金融、售后服务等零售基础设施的赋能模块都会向政采系统供应商——尤其是区域供应商、中小供应商开放。这些供应商则可以选择京东的物流服务,确保服务质量。同时,京东的金采也会通过智慧政采,为政采的小微供应商提供账期服务,缓解其因现金流的压力。
“智慧政采”系统的推进,会为政采体系中的每一个参与者带来更多便利,这是京东近年来一直提倡的“开放赋能”战略的最好体现。京东集团副总裁、大客户业务负责人宋春正表示,京东致力于成为新时代下的基础设施供应商,并积极发挥互联网在不同领域中赋能的巨大力量,在政采改革的大背景下,京东将整合技术、商品、供应链及平台级资源,推动政府采购市场步入良性发展阶段,最大程度满足政府采购改革的需求。
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